시간관리 노하우 정리(3)

시간관리
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지은이 김지현 (성안당, 2010년)
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업무 효율성을 높이는 법 

# 효율적인 정보 검색법
1. 구글 검색 

# 디지털 스크랩으로 업무 속도 단축하기
1. 정보가 너무 많아 정작 내게 맞는 정보 찾기가 어려워짐
2. 메일을 이용한 스크랩 : 콘텐츠함이란 편지함을 만들고 BIZ, IT, 경제 등등 분류를 한다. 
3. 딜리셔스 : 북마크
4. 에버노트 : 스크랩과 메모

# 아이디어의 메모와 생각 정리법
1. 무조건 기록한다.
2. 한곳에 메모를 보관한다.
3. 메모를 정리하고 분류한다.
4. 수시로 확인한다

# 데이터의 효율적인 관리법
1. 효율적인 데이터 분류법
    1-1. 내가 직접 작성한 것
    1-2. 팀 내의 공용 파일
    1-3. 타부서나 외부에서 받은 자료
2. 폴더 관리

    2-1. 폴더 네이밍 규칙 : 앞에 숫자 기록
    2-2. 파일 네이밍 규칙 : 2009년마케팅전략안_Ver1.2_20090221_by김지현.ppt 와 같이 많은 정보를 담도록
    2-3. 분기별 정리시 ~2011.12 와 같이 폴더를 구성해서 저장
    2-4. 바탕화면 ing 폴더를 만들고 현재 작업중인 파일을 저장하면서 작업. 일이 모두 끝나면 위에처럼 분류해서 보관.
3. 데이터 검색이 효과적이다.

# 정리되지 않은 실타래, 마인드 맵으로 풀기
1. 마인드맵
2. 한페이지로 문서 요약하기 : one page proposal

#. 비즈니스 메일 관리법
1. 업무시간을 단축해주는 메일 관리법
2. 메일 확인하는 시간대 : 아침 출근후 10분, 점심전 30분, 잠이오는 오후 2~3시, 퇴근 전 10분 같이 시간대 정하기
3. 메일 피드백은 즉각적으로 한다.
4. 메일을 이용한 GTD 
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