클로드로 PPT를 만들 때 많은 분이 처음부터 “PPT 만들어줘”라고 한 번에 요청해요. 결과가 밋밋하거나 내용이 맞지 않는 이유는 요청 단계가 너무 뭉뚱그려져 있기 때문인 경우가 많아요. 슬라이드를 만드는 과정을 개요, 본문, 파일 변환, 다듬기로 나누면 훨씬 안정적이에요.
1단계: 발표 목적과 청중부터 정하기
클로드에게 가장 먼저 줘야 하는 정보는 발표의 주제, 청중, 시간이에요. 같은 주제라도 팀 내부 보고용인지 고객 제안용인지에 따라 슬라이드의 깊이와 어투가 달라져요. 발표 시간이 10분인지 30분인지도 장수를 정하는 기준이 돼요.
- 주제와 목표: 청중이 발표를 듣고 무엇을 결정하거나 이해해야 하는지 한 문장으로 적어요.
- 청중과 수준: 비전문가인지 실무자인지에 따라 용어 설명의 양이 달라져요.
- 분량: 슬라이드 장수나 발표 시간을 알려주면 구성이 맞춰져요.
2단계: 슬라이드 개요 받기
바로 파일을 만들기 전에 슬라이드별 제목과 핵심 문장만 표 형태로 먼저 받아 보는 게 좋아요. 개요 단계에서 순서를 바꾸거나 빼는 비용이 가장 낮기 때문이에요. 슬라이드마다 한 가지 메시지만 담도록 요청하면 글이 길어지는 문제도 줄어들어요.
자료가 있다면 문서나 메모를 붙여 넣고 이 내용을 근거로만 구성해 달라고 요청해요. 출처가 불분명한 수치를 클로드가 임의로 채우지 않도록, 자료에 없는 숫자는 빈칸으로 두라고 지시하는 것도 방법이에요.
3단계: pptx 파일로 만들기
개요가 확정되면 파일 생성을 요청해요. 클로드의 파일 생성과 문서 작업 기능, 또는 스킬 기능이 켜져 있다면 대화 안에서 .pptx 파일을 만들어 내려받을 수 있어요. 기능이 없는 환경에서는 python-pptx 같은 라이브러리로 파일을 만드는 코드를 받아 직접 실행하는 방법도 있어요. 제공 범위는 플랜과 설정에 따라 다를 수 있으니 현재 사용하는 환경의 설정을 확인해야 해요.
4단계: 디자인과 내용 다듬기
생성된 슬라이드는 PowerPoint에서 열어 확인하고 다듬어요. 글자 크기, 줄 바꿈, 이미지 위치는 직접 손보는 게 빠르고, 내용 수정은 어느 슬라이드의 어떤 문장을 어떻게 바꿀지 구체적으로 지시하면 돼요.
- 글자가 넘치는 슬라이드를 찾아 분량을 줄이거나 두 장으로 나눠요.
- 색상은 배경과 강조색 두세 가지로 제한해요.
- 표나 그래프에 쓴 숫자는 원자료와 직접 대조해요.
주의할 점
AI가 만든 슬라이드의 수치와 고유명사는 반드시 검증해야 해요. 그럴듯하게 보이지만 틀린 내용이 들어갈 수 있기 때문이에요. 또 회사 기밀이나 개인정보가 담긴 자료를 올릴 때는 사내 보안 규정을 먼저 확인해야 해요.
정리하면 클로드로 PPT를 만들 때는 목적 정리, 개요 확인, 파일 생성, 검증과 다듬기 순서로 나누는 것이 좋아요.